Тайм-Менеджмент (Time Management. Планирование)

Цель: Овладеть навыками проведения тренинга по тайм - менеджменту, практическими навыками эффективного управления своим рабочим временем.

Категория слушателей: руководители и специалисты желающие овладеть навыками проведения тренинга по тайм - менеджменту, практическими навыками эффективного управления своим рабочим временем.

Срок обучения: 8 часов

Режим занятий: 8 часов в день

Технология обучения: Интерактивная форма, сочетающая информационные блоки с групповыми обсуждениями, упражнениями, работой с тестами, ситуационными заданиями и ролевыми играми с видеозаписью и её последующим анализом

Руководитель программы: Максакова Т. А.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ:

1. АНАЛИЗ - ПЛАНИРОВАНИЕ - ДЕЙСТВИЕ. Рациональное распределение времени.

• Время как важнейший ресурс. «Недостаток времени» - когда нужно выполнить значительный объём работ в ограниченные сроки.

• Куда уходит время? С чего следует начать? Анализ расхода времени: соответствуют ли результаты затратам времени? Эффективность «инвестирования времени».

• Как эффективный руководитель распоряжается своим временем? На что следует выделять время, а на что нет? Умеете ли вы делегировать полномочия? Планируете ли вы использование времени? Есть ли у вас расписание? Анализируете ли вы, насколько результативно использовано ваше время?

• Планирование и постановка целей. Осознание связи своих целей с целями организации.

• Действие – реализация планов, контроль и корректировка.

2. Анализ использования времени.

• Самоанализ рабочего стиля. Трёхуровневая процедура диагностики: технические ошибки, внешние факторы и психологические препятствия. «Инвентаризация» времени: анализ видов деятельности и «дневных помех».

• Анализ своих сильных и слабых сторон. Выявление успешных приёмов и недостатков. Разработка стратегии преодоления слабых сторон и корректировки рабочего стиля.

• Анализ временных потерь. Виды временных потерь: потери времени при постановке целей, планировании выработке решений, плохой организации работы.

• Определение причин временных потерь.

• Самые существенные «поглотители» времени – как их одолеть?

3. Эффективная постановка целей.

• Стратегические цели. Нет цели – нет результата. Условия эффективной постановки целей (модель Т.О.Т.Е.). Цель как описание конечного результата. Для чего вы работаете? В каком направлении двигаться? Что и когда нужно достичь? Конкретные способы достижения целей.

• Самомотивация для изменений. Техника движения по логическим уровням. Оценка желаний и ожиданий («Чего я хочу?», «Что мне это даст?», «Зачем мне это надо?»). Определение приоритетов в постановке целей. Планирование достижений целей. Настоящее и желаемое состояние, психологическое «присоединение» к цели.

4. Принципы и правила планирования времени.

• Стратегическое и текущее планирование. Преимущества эффективного планирования времени. Как планировать достижение поставленной цели? Как достичь своих целей за минимальное время (минимальный критерий)? Как за имеющееся время выполнить максимальный объём работ (максимальный критерий)?

• Основное правило планирования времени.

• Запланированная, непредвиденная и спонтанная активность. Временные нормы. Фиксация результатов. Сроки исполнения. Приоритеты. Делегирование. «Поглотители» и резервы времени.

• Система планирования времени. Виды планов. Пять стадий планирования. План распределения времени. Совмещение задач. Управление временем в условиях кризиса.

• Организация пространства.

• Непрерывное планирование. Дневник времени. Ситуативное планирование – гибкая корректировка планов.

5. Организация управления и рационализация использования рабочего времени.

• Принятие решений о приоритетах использования рабочего времени. Техника анализа АБВ. Стратегия творчества Уолта Диснея. Принцип Эйзенхауэра.

• Основы делегирования полномочий и система ответственности. Что делегировать, а что – нет? Когда делегировать? Как делегировать? Стили управления.

• Организационные принципы распорядка дня. Самоменеджмент: самоконтроль и оценка результатов.

• Ежедневный мониторинг и корректировка. Уплотнение времени.

• Инструменты для планирования времени: органайзеры, электронные планировщики, календари и программы планирования времени. Принципы выбора инструмента в зависимости от ваших индивидуальных особенностей.

• Тайм-менеджмент – исходная точка для самосовершенствования и достижения жизненных целей. От теории к практическим действиям!